服务热线:0756-2137770
收藏本站 | 设为首页| 联系方式 
     概述

     集团公司组织机构庞大,并拥有众多的分支机构、职能部门和子公司,相应的管理与控制方面出现很多无法避免的问题,特别是刚成立不久的集团公司,由于各下属公司的管理方式和信息化水平的不一致,管理与控制方面的问题将更为突出。内部信息传达地不及时、不到位,使员工难以在第一时间了解相关工作信息;管理工作中公文和会议繁多、请示汇报程序复杂,导致效率低下;集团公司总部与各分/子公司之间的相对独立,造成各种信息、文件和业务数据等缺乏统一管理,总部无法及时监控下属公司地相关运营,导致集团公司总部管理者无法深入了解下级公司的内部信息,使有价值的信息无法充分利用,进而也就无法采取相应的管理与控制措施。随着企业的不断发展,传统管理模式的效益也就漏洞百出,捉襟见肘。

     集团公司OA办公自动化解决方案针对集团公司集中管控模式量身定制,它构建了集团公司统一的协同办公平台,实现信息集中、管理集权的集团公司化管理模式。完美地整合了“工作协作体系”和“知识管理体系”,让每个员工都自然成为企业协作的一员,把集团公司总部的监督指示、子公司的运营信息、各个工作层员工之间的协作配合、工作汇报等有机地结合成一体,而所有这些工作成果都能自动沉淀为企业的知识财富,避免了人员优化带来的信息更迭。对外则更能清晰传递企业的产品、服务以及完整的价值理念。真正实现了总部与各子公司、子公司与子公司、管理者层与员工整个集团公司体系分工有序并能协同运作。

    系统功能构成

     
    目标

     1. 实现全员的数据共享,基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入,跨部门、跨业务系统重复使用;

     2. 提供可靠的、可追查的公文流转平台,有效的缩短公务处理的周期,加快公文流转过程,减少路耗、找人、等待等中间环节,保持公务处理渠道的畅通;

     3.打破时空及地域限制,实现无纸化办公,远程办公、异地办公;

     4. 通过信息网络平台,提高信息统计和分析的水平,为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持;

     5.提供完善的信息交流机制,方便集团公司、项目公司、下属部门和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理,实现业务办理互联互通,信息数据共享;

     6.充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源,充分地保护已有的信息化投资;

     7. 解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题,由用户自定义管理模式,实现真正的部门综合业务处理机制;

     8.实现和企业门户及其他信息系统的无缝集成及单点登录功能;

     9. 实现和上级公司的OA接口和数据交换功能。

     
    特点

    1. 先进性

     应当采用当今主流技术,既要考虑应用平台和工具的先进,更要考虑系统结构和应用设计的先进性,以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。

    2. 可靠性

     系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术,保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。

    3. 实用性

     根据业务需求和业务流程,从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅,能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。

    4.安全性

     系统建设要符合用户对信息安全管理的要求,建立完善可靠的安全保障体系,对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力,确保系统具有严格的身份认证功能,并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。

    5.易使用性

     主要体现在两个方面:一是应用界面简捷、直观,尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程,使用户在使用时一目了然,便于快速掌握系统操作方法,特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯,方便非计算机专业人员的使用;二是应提供联机的或脱机的帮助手段。

    6.有限开源性

     随着业务逻辑的改变,需要对系统进行维护、微调或二次开发。对该系统的非核心代码,应该开放。并提供规范的数据库设计,接口规范。

    7. 可维护性

     系统应具有良好的结构,各个部分应有明确和完整的定义,使得局部的修改不影响全局和其他部分的结构和运行。

    8. 独立性和共享性

     不同的成员单位逻辑独立,成员单位之间数据和流程互不影响。同时各成员单位的数据能互相交换,上下级单位流程能无缝衔接。

    9. 支持层次性的组织机构

     利用机构人员树管理用户,保证整个单位用户信息的完整性和层次性关系。组织可以由层次的单位构成,单位可以由层次性的机构(部门)构成。

    10. 动态的流程配置

     根据单位不同的文件种类配置不同的流程,适应各种文件办理过程的需要。

    11. 可控性与并发性 

     可以配置流程使某些特殊的人员具有对文件流向的监控权限。文件可以同时按不同的方向流动,文件可以多人同时处理。

    12.文件版本的一致性

     文件在流转办理过程中,始终保持一个版本,文件在传阅过程中,文件并没有实际流动,只是更改了文件的读写权限,这就是使得所有办理文件的人员看到的是同一个版本。

    13.系统的开放性可扩充性

     对于某种文件办理流程的改变,可以改变管理模块控制信息,也可以文件处理模块对文件控制信息的处理方式,丝毫不会影响其他文件的处理方式,这是系统的开放性。同时随着办公自动化应用的深入,可以方便的增加新的程序模块,不断地扩充系统的功能,这是系统的可扩充性。

    典型案例:

     华润电力江苏分公司

     华润电力华南分公司

     华润电力湖南分公司

     华润电力东北分公司

     阳西海滨电力发展有限公司