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    背景

     随着经济的发展,业务的扩展,企业的规模日益壮大,集团对于各地集团下属公司的传统管理方式已经无法满足集团的管理需要,如何找到一种方式加强对集团各单位的管控,辅助集团经营决策,加强集团凝聚力,共同面对市场经济的挑战,成为各集团最迫切需要解决的问题。因此推行集团集中管控模式,通过增强区域性公司之间的协同作用,以一个整体参与市场竞争,发挥规模优势,减少内部耗散,提升市场竞争力,将是集团公司的必然选择。

     集团公司推行集中管控模式要有相应配套的信息技术平台支撑,要不运行效率低下,不能很好的贯彻和执行集团公司新的管理理念和制度,各项工作也不能很好的开展起来,进而影响生产。

    目标

     以集团公司信息化建设方针政策为指导,以业务战略为指针、以业务需求为驱动、以效率效益提升为目标、以业务流程优化和信息共享为基本要求、以治理结构完善为保障,建设支撑业务与管理的纵横贯通的信息化架构体系,提升集团公司业务战略实施的执行力,支持集团公司专业化、集约化创新管理模式,规范业务流程,提高运营效率,加强内部控制,完善管控手段,实现信息资源和知识资源的共享,从而降低运营成本,提高经济效益,促进企业综合竞争力、盈利能力、可持续发展能力全面提升。

    设计思路

     深刻理解集团集中管控模式要达到的目的:增强区域性公司之间的协同作用,实现规模经济和灵活多变的平衡,最大程度上实现经济规模的效益,灵活适应区域性电力市场的要求。

     以信息系统为手段,解决地域分散和沟通困难的问题。将总部与下属公司信息无缝连接,以一个整体参与市场竞争,减少内部耗散。主要采取纵向流程化;横向关联化解决信息共享问题。

     以一整套人流、物流、资金流,信息流的适应集团集中管控模式的信息系统,配合集团公司实现集中管控这一决心,将集中管控的体制的优点发挥到最大,将其弱点弥补到最小。

    系统架构

     集团公司集中管控信息平台由一系列业务系统组成:企业门户(EIP)、协同办公(OA)、商务智能(BI)、电子商务平台(B2B)、人力资源(HR)、联合储备、物资采购、工程项目、全面预算、资金支付、燃料管理、移动门户等。

     平台支持总部集中部署和下属公司分布式部署结合的信息系统部署模式,适应不同的业务需求。各业务系统既可以任意组合集成协同运行,又可以单个系统独立应用,具有相当的灵活性和可扩展性,全面适用于各种不同类型的企业,以及企业的不同发展阶段,实现真正的按需应用,按需部署。

     整个平台采用集中统一的数据库系统,所有信息完全唯一共享,系统之间无需数据接口开发。所有业务系统实现统一的用户资料,统一的用户认证,统一的权限设置。采用工作流驱动,并且具有良好的可配置性,从而快速适应不断变更和完善的管理制度。能实现与集团及下属公司多个应用系统的接口,形成集团及下属公司的闭环业务处理流程。

    系统架构

    功能介绍
    企业门户

     通过统一的企业门户平台展现公司的企业文化和形象,同时为全体员工提供入口统一的、全方位的、高效的信息服务

    协同办公

     通过统一的协同办公(OA)系统实现上下级公司公文互连互通,方便行政指令高效传递与业务信息顺畅交流

    人力资源

     通过统一的人力资源管理系统实现所有业务系统组织机构和人员信息的唯一来源和集中维护,同时便于推广科学合理的绩效考核方法和薪资福利分配方案。

    全面预算

     通过统一的全面预算管理系统实现预算的编制、审批、执行、调整、控制到终结及考核分析的全过程的科学高效管理

    物资采购

     通过统一的物资管理系统方便实现总部集中采购,通过规模效益降低采购成本、提高采购效率,同时提升了采购过程的公正透明和监管力度

    工程项目

     通过统一的工程项目管理系统实现对工程项目从项目立项到招投标、合同、竣工、验收、及付款的全过程管理和监控

    资金支付

     通过统一的资金支付管理系统实现各类支付单据的网上填报、审批、打印、付款的电子化管理,实现支付流程的异地高效协同,加强资金的合理管控和成本分析

    电子商务

     通过统一的电子商务平台实现物资和项目的网上采购及供应商管理,提高了采购效率、降低了采购成本、加强了监控力度,实现合作企业间电子商务流程的融合和信息系统的互联互通,为大家提供一个公平、公正、公开的商务环境,最终实现与所有供应商的合作共赢、共同发展

    联合仓储

     通过统一的联合仓储管理系统实现集团内部、厂企之间、行业联盟内的物资的联储共享、借用调拨、代储待销等管理模式,在满足企业生产需求的基础上最大程度降低企业库存成本

    燃料管理

     通过统一的燃料管理系统对燃料采购、燃料接收、采样检验、库场、燃料耗用、费用结算等各个环节进行流程化、智能化、网络化的科学管理,提升企业燃料管理水平及燃料利用的经济性和安全性水平

    商务智能

     通过统一的商务智能(BI)平台实现管理驾驶舱的应用场景,使得集团领导可以随时掌握企业生产运营状况,运筹帷幄,总揽全局

    应用效果

     集团公司集中管控信息平台覆盖所有集团公司本部及下属分子公司生产经营活动中的业务处理、资金预算、资金分配、以及资金结算等内容,全过程跟踪和监控生产经营管理过程中的各个环节,以便于各级人员了解和掌握工作进度、费用分配和付款等相关情况,以达到降低经营成本、提高决策效率之目的。解决以往运行方式中存在的因距离而造成的信息沟通困难,资金预算及费用支出不够明确,查询数据不准确以及统计不方便的问题。同时解决以往手工传递操作过程中容易出现的延时、丢单现象,提高整个生产经营活动的透明度,保证数据的及时性、准确性和完整性。

    典型业绩

      粤电集团

      华润电力

      华润新能源

      华润煤业

      华润水泥

      中油燃气